为了更好打造“新版OA办公系统”,切实服务各业务部门办公自动化,解决OA办公系统中的痛点难点问题,6月5日,软件技术部前往校办开展新版OA办公系统流程调研。
调研会由校办王智明副主任主持,参会人员包括校办各科室负责人、各业务部门办公室主任、网络信息中心项目负责人及公司开发人员。调研会主要讨论新版OA办公系统将开发的流程,包括一级发文流程、二级发文流程、行政通告流程和二级单位公文流转等。一级发文流程和二级发文流程在现有OA流程的基础上提出了改进,如增加保留文件原稿功能等。 行政通告流程和二级单位公文流转,这二个流程是新流程,主要服务二级单位,与各业务部门办公室主任日常工作联系紧密,大家对这两个流程讨论最为热烈,期待新版OA能够在浏览器兼容性、行政通告查询等方面,对比现有OA系统得到完善与改进。 调研会上,大家讨论热烈,群策群力,使各流程节点转向愈加清晰明朗,更贴近用户的使用习惯,为新版OA办公系统的尽快落地打下了坚实基础,调研会取得了预期的效果。后期,软件技术部将继续与校办保持密切联系,督促项目开发,争取新版OA办公系统能在新学期上线。
魏伟华供稿 |