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我校获评2025年度江西省高校信息化工作先进单位

【发布时间:2025-12-31 09:39:55】 【访问量:

---电子签章赋能校务变革,构筑数字化办公新范式

  近日,由江西省高校教育信息化学会主办的2025年度学术年会在赣州顺利召开。大会对全省高校信息化工作先进典型进行表彰,我校凭借在教育信息化领域的扎实成效与创新实践,荣获2025年度江西省高校信息化工作“先进单位”称号。这一荣誉与今年我校斩获的“智慧高校科技创新实践奖”相得益彰,充分彰显了学校在教育信息化创新发展道路上的显著成果,其中电子签章的深度创新与广泛应用成为亮点工作之一。

  此前,项目立项申请、用印审批等办公场景中,“审批流程长、来回跑腿多、用印效率低”是困扰师生和行政人员的突出堵点。为切实破解这一难题,科技与信息化中心牵头推进电子签章创新应用项目,深度整合校内各类审批流程,将电子签章系统与项目管理、行政办公等多个核心业务系统打通,构建起“线上申请—智能审核—电子签章—全程留痕”的全流程数字化办公体系,实现项目立项申请、用印审批等高频事项的“一网通办、零跑腿办结”。

  据统计,自电子签章系统全面推广应用以来,已深度覆盖全校16个学院、23个职能部门,累计支撑项目立项申请、科研经费报销用印、各类证明材料出具等5类高频审批事项。截至目前,全校通过电子签章完成的审批业务量达500余笔,其中项目立项申请类审批近300笔、各类用印审批200余笔,直接减少师生线下跑腿次数1500余次,平均每笔审批事项办理时长从原来的2-3个工作日压缩至4个工作小时内,审批效率提升近80%。有效避免了传统线下审批“排队等签、跨区跑签”的问题,为师生节省了大量时间成本。

  除电子签章创新应用外,学校在教育信息化建设领域多点发力,学生电子成绩单学信网在线验证、全校信息系统数据深度融合等成果同样惠及广大师生,仅今年学生电子成绩单在线下载量就达9000余份。一系列信息化成果的落地,切实践行了“让数据多跑路、师生少跑腿”的建设理念,为师生提供了高效、便捷、精准的服务体验。

  此次荣获“先进单位”称号是对学校信息化工作的充分肯定。下一步,学校将以此为契机,持续深化智能化转型,聚焦师生核心需求,在数据共享融通、AI赋能创新、服务精准升级等方面持续发力,进一步完善“以需求为驱动、以数据为核心、以流程为抓手”的信息化服务体系,持续推进智慧校园建设,通过更多信息化创新举措破解办学治校中的堵点难点,为学校高质量发展提供坚实的信息化支撑。

 

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